¿Cómo firmo documentos cuando soy incapaz de hacerlo físicamente?

“Suscribir” un documento significa que usted firma el documento con su nombre como símbolo de su compromiso con lo acordado en el documento. Por lo general, una vez que se suscribe un documento, el acuerdo o los compromisos son legalmente vinculantes. Eso significa que usted será responsable de lo que acordó hacer en el documento. Hay ciertos documentos que tienen reglas adicionales para su suscripción, como tener que ser firmados ante notario o testigos. 

Algunos ejemplos de documentos que usted podría suscribir son:

• Contratos de compra de vehículos, muebles, vehículos recreativos u otros bienes
• Formularios de Poder Notarial
• Un Testamento
• Directivas de Atención Médica
• Una Escritura
• Contratos familiares como un plan de crianza
• Contratos de relación como un Contrato de Convivencia o un Acuerdo de Donante Conocido
• Acuerdos de Conciliación
• Convenios de no revelación de información
• Contratos legales como contratos de compraventa de inmuebles

Sí, si cumple con todo lo siguiente: 

• Usted quiere firmar el documento.
• Usted entiende lo que dice el documento.
• Usted entiende lo que lo pactado le obliga a hacer.
• Usted es físicamente incapaz de escribir su nombre. 

Si usted entiende el documento, y las consecuencias de firmarlo, puede tener alternativas a una firma física.

Sí. Un notario puede firmar por usted si se cumple con todo lo siguiente:

• Usted tiene una discapacidad que le impide poder firmar el documento.
• El notario tiene pruebas de que usted no puede firmar o hacer su marca y, aparte de eso, usted entiende el documento y las consecuencias de firmarlo.
• La declaración del notario dice que el notario obtuvo su firma bajo RCW 64.08.100.
• Usted le dice al notario que firme por usted el nombre de usted. 

Tal vez. Su Formulario de Poder Notarial le da a su representante el poder de tomar ciertas decisiones en su nombre, incluyendo decisiones sobre atención médica y decisiones financieras. Usted debería revisar su formulario del Poder Notarial para ver si le da a su representante el poder de firmar por usted en el formulario que usted desea firmar.

Si todavía puede firmar con una marca que usted considera su firma, no necesita un notario. Legalmente, la marca es suficiente. No importa cómo se vea. 

Si es difícil leerla, haga que la marca se notarice o se atestigüe. Así nadie podrá alegar después que usted no firmó el documento. 

Si su firma es diferente ahora que la última vez que firmó un documento oficial (como por ejemplo una boleta de votación, su licencia de conducir, etc.), tiene que ponerse en contacto con la agencia encargada del documento para explicar el cambio.

La ley estatal en RCW 11.12.030 le dice exactamente cómo firmar un Testamento cuando usted es físicamente incapaz de hacerlo. 

Ejemplo 1: Usted entiende el Testamento y las consecuencias de firmar un Testamento (por ejemplo, sus pertenencias pasarán a ciertas personas u organizaciones cuando usted muera). Un derrame cerebral le ha dejado paralizado. Usted le dice a su amiga, Sue Smith, que firme el nombre de usted en su Testamento. Sue firma el nombre de usted, después su propio nombre y declara que ella firmó el nombre de usted a pedido de usted. 

El Testamento se vería así: 

"Nombre de Usted, firmado por Sue Smith a pedido de Nombre de Usted". 

Ejemplo 2: Usted podría hacer una marca, como una “X”, en la línea de la firma. Eso es lo mismo que una firma. 

Todavía tiene que tener a 2 personas de testigos cuando usted esté firmando un Testamento con una marca o esté haciendo que alguien firme por usted.